zoom에대해 전부 알려줄게...

미안.. 나도 프리미엄은
써본 적 없어

본 게시글은 프리미엄이 아닌 무료 버전에대한 설명으로 이루어져 있다는 점.. 참고 부탁드립니다.

 

부트캠프 생활을 보내던 중... 온보딩때의 팀원들과 미니세션을 열~심히 준비하다, 발표를 줌으로 하게 되었는데요?

발표가 끝나고, 줌을 다루는 TIL을 적어보면 어떨까~ 하여 이렇게 제가 알고 있는 한에서 줌을 활용하는 법을 준비하게 되었습니다!

 

저는 무료를 사용하고 있구요. 대부분 줌을 프리미엄이 아닌 무료로 사용하신다는 점에서! 무료 기준으로 알차게 한번 설명해 보겠습니다~!

 

 

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1.  ZOOM의 기본 정보

 

ZOOM은 무료 계정의 경우 40분까지만! 공간을 열 수 있구요.

10분이 남았을 경우 상단에 10분 카운트가 시작됩니다. (40분이 되면 꺼지니 준비해라~ 느낌이죵)

그리고! 회의를 종료했을때 5분 후에 다시 새회의를 열 수 있어요!

 

사실상 이것만 아시면, 무료 계정에서의 위험은 다 껌입니다.

 

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2. 새 회의 열기(사이트/PC프로그램)

 

크롬 등 사이트에서 여는 방법은, ZOOM을 검색하여 사이트로 들어오신 뒤 로그인을 하시면

바로 아래의 페이지로 넘어오실텐데요!

 

그럼 상단에 동그라미 쳐놓은 곳이 보이시죠?

이 '호스트'를 누르시면 새 회의를 열 수 있답니다!

 

또한 예약은 설정한 시간에 회의를 자동으로 열어주는 것이고,

참가는 이미 있는 회의를 회의 ID나 개인 링크로 참가할 수 있는거에요!]

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그리고 미리 ZOOM 프로그램을 설치하신 분도 계시겠죠!

이 프로그램에서 회의를 여는 방법도 간단하답니다. 

바탕화면에 설치된 파일을 여시고, 로그인 하시면 아래의 화면이 뜰건데요!

 

이 화면에서 '새 회의'를 누르시면 아까와 똑같이 방이 새로 파진답니다.

 

그렇게 회의를 새로 파게되면 이런 회의 방이 나올거에요!

 

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3. 사람 초대하기

회의를 파게되면 사람을 초대해야 겠죠!

초대하기 위해서는 하단의 '참가자' 옆의 화살표 버튼을 누르시면

'초대', '초대링크 복사'가 뜹니다.

 

여기서 초대 링크를 복사해서 채팅방, 이메일, 회의방 등에 붙여넣기 하는 것이 제일 편하겠죠?

하지만! 연락처나 이메일로 사람을 초대해야 하는 경우도 있을 겁니다.

그럴때! 맨 위의 '초대'를 눌러주시면 아래와 같은 화면이 뜹니다.

 

링크말고도 연락처, 이메일로도 이 회의를 참가할 수 있게 해주는거죠.

상단을 보시면 아까 말한 회의 ID도 있고, 회의 암호도 뜬답니다!

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4. 채팅 치기!

 

뭐 이런 간단한 걸 알려주냐.. 하시겠지만,

제가 알려드리는 건 여러분들이 궁금하셨을 그 내용입니다..

 

채팅을 누르면, '모든 사람'에게 보내는 채팅과 '상대를 지정해서 보내는 채팅'이 있는데요!

 

보이시는대로, 모든 사람에게 보낼 수 있는 채팅과

새 채팅을 누르시면 상대를 지정해서 채팅을 보낼 수 있는 채팅으로 되어 있답니다. 

그럼.. 이 개인 채팅, 호스트에게는 안보이는 걸까요?

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바로 바로,

..보인답니다.

물론! 회의 중에는 호스트도 볼 수 없지만, 호스트가 설정을 활성화했을 시!

회의가 끝나고 호스트가 채팅 파일을 열었을 때 확인이 가능해요.

그러니 개인 채팅은 보내야 할 때만, 신중히 보내시는 걸 추천드립니다.

(코로나 시절, 줌으로 수업할 때 저는 친구랑 많이 수다 떨었는데... 그것도 선생님께 보였던걸까요?

스승의 은혜가 너무나 높네요...)

 

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5. 화면 공유!

 

화면 공유! 너무, 너무나 떨리는 순간이죠.

저희.. 아직 회사 컴퓨터가 아니라 개인 것이 많잖아요.

그렇다보니 혹시나, 제 사생활이 드러나는 것은 아닌지.. 조마조마 할 때가 있습니다.

 

그러니! 혹시나 다른 것을 누르고 당황하지 않으시게끔 제가 몸소 보여드리겠습니다.

 

화면 공유는 하단의 '공유'버튼을 눌렀을 때 아래의 이미지와 같은 창이 뜬답니다.

여기서! 당황하실 필요 없습니다!

 

전체 화면은 공유하는 사람이 보고있는 화면 그대로 보여주는 것이고,

애플리케이션 창은 pdf면 pdf, 카카오톡이면 카카오톡, 슬랙이면 슬랙 이렇게 단일 창만 그대로 띄워주는 것을 말합니다!

그러니 나는 되도록 나의 사생활을 보여주고 싶지 않다! 하신다면, '애플리케이션 창'을 활용하는 것이 편하겠죠!

 

그리고, 이 화면 공유 오른쪽 옆에 보이시는 것이 '발표자 레이아웃'이라는 건데.

이건 지금 말하고 있는 사람을 어떻게 표시할 지 정하는 거랍니다. 

이를 설정할 시, 회의에 참가하고 있는 사람이 이를 편하게 조정할 수 있다고 해요!

잘 활용하면, 아주 재밌는 효과가 될 것 같지 않은가요? ㅎㅎ

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6. 회의 녹화 하기!

부트캠프를 들으시는 분들은 아시다시피, 라이브 세션도 미니 세션도 녹화를 하잖아요!

이 녹화, 어떻게 하고 어떻게 진행되는 걸까요?

 

채팅이나 참가자 초대 같이 녹화 버튼은 보통 하단에 딱 나와 있지 않아서,

아래와 같이 더보기를 눌러주셔야 찾을 수 있답니다.

 

녹화 버튼을 누르면, "  Recording in Progress(녹화 중) " 이라는 음성과 함께

아래의 이미지와 같이, 상단바에 녹화중이라는 표시가 뜨게 됩니다!

음성과 이 표시가 떴다면, 정상적으로 녹화중이라는 이야기에요.

 

그리고, 녹화할 부분이 다 끝나게 되면 아래에 생긴 녹화 버튼을 눌러주시면 녹화가 꺼지고,

(녹화 버튼을 누른 사람이 끌 수 있어요!)

 

위의 이미지와 같은 문구가 뜨게 되며, " " Recording Stop(녹화 중지) " 음성이 나와요!

그럼 녹화가 완료된 것 입니다.

이 녹화본은 녹음 중지 후 바로 변환되는게 아니라 이 회의를 호스트가 종료시켰을 때 변환되어요!

 

 

그럼 회의를 종료했을때 이런 문구가 뜨면서, 녹화 변환이 시작됩니다.

이후 문서-zoom 경로에 저장이 되는 경우가 많아요! 

파일을 보면, 오디오 파일/ 채팅 파일/ 비디오 파일/메타 데이터 파일로 저장을 해준답니다.

미니세션 후에 이 파일을 가지고 공유할 수도 있겠죠?

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7. 비디오 효과!

 

비디오 효과는 위의 이미지 처럼, 하단 왼쪽의 비디오 옆 화살표를 누르시면 '비디오 및 효과 설정'이 뜬답니다. 

요것을 누르시면!

 

위와 같이 비디오 설정, 외관 보정, 가상 배경, 아바타 등 카메라에 보여지는 모습들을 조정할 수 있답니다!

라이브 세션과 발표는 얼굴을 보여야 하지만,

미니 세션은 '아바타'를 만들어 사용해봐도 정말 재밌답니다!

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8. 음량 설정!

 

다음으로, 밑의 이미지와 같이 비디오 옆의 오디오를 누르시면

마이크와 스피커 기기를 선택하실 수 있고.

오디오 설정을 누르시면 오디오 출력량 등도 설정이 가능하답니다!

유독 내 오디오가 좀 큰 것 같다. 하시면 여기서 조절해보시는 것도 좋을 것 같네요!

 

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9. 마지막으로... AI Companion!

 

줌에 새로운 기능들이 많이 생겼더라구요.

이 기능은 회의에 대한 내용을 정리하고, 사용자가 질문하고 일정을 정리할 수 있게끔 도와주는 AI 회의 비서 랍니다!

한번쯤 써보시는 것도 좋은 경험이 될 것 같아 가져와봤습니다!

 

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이렇게, 오늘은 줌에 대한 기초적인 사용 방법을 소개해 보았는데요! 이외에도 줌의 기능이 무궁무진하게 많으니 한번 직접 새 회의를 파보셔서 경험해보시기 바랍니다!